正文建議先寫收件人，然后換行開始撰寫主題，再換行后空兩格開始正文，注意使用適當的標點符號和段落分隔，確保信息清晰易讀。結尾處別忘了署名和發(fā)送時間。

龐大的郵件正文應首先以明確的指示文章主題，使用正式的語調和禮貌的用語，清晰地表達目的，必要時分段闡述不同觀點，注重邏輯性和條理性，并審閱校對以確保語言準確無錯誤。然后在結尾部分致以恰當問候語，并表達對接收者時間與幫助的感激之情。

簡明，正文段落分條，項目符號清晰。

居中，正文分段，項目符號清晰。

遵循“發(fā)件人-收件人-主題-正文-附件”順序，每部分標題清晰，正文段落縮進，語言簡潔明了。

發(fā)郵件應包含收件人地址、主題行、正文。正文部分應注意邏輯清晰，分段落，使用恰當的問候語和感謝語。